Présents : Karine Courthial, Armelle Giraud-Fustier, Anne-Françoise Cartigny, Magali Déré, Virginie Bataille, Laurent Déré, Jennifer Principaud, Florence Mege, Martine Menouillard, Nathalie Bregaud, Mathilde Blachier, Rozen Legrand, Sophie Roi, Nicolas Ponnot
Virginie Boffard, Séverine Chagnon, Catherine Bourgogne
Excusés : Mr le Maire et Anne-Marie Gaillardet, adjointe à l’éducation à la Mairie de Livron, représentés par Laurent Déré, 1er adjoint, Christel Poulet, Annick Mestrallet, Sandra Petit.
Déroulement : Bilan moral et financier, élection du nouveau bureau, décision sur les actions de cette année
Avant de commencer nous aurons une pensée pour Daniel Morcel-Paquien, ancien Maire de Livron, qui nous a quitté la semaine dernière et qui a beaucoup œuvré pour l’école de St Genys (création du périscolaire, d’une 4ème classe…)
1- BILAN MORAL ET D’ACTIVITE 2009
FAEL (Foyer des Amis de l’Ecole Laïque) : c’est une association (créée en 1955) dont tous les parents sont membres, dont l’objectif est d’apporter un soutien financier aux actions entreprises par le corps enseignant, tout en organisant des manifestations qui donnent vie au hameau.
Mais comme toute association il faut un président, un secrétaire et un trésorier, et des bénévoles !!!
Comme chaque année le FAEL, accompagné de tous les parents, a réalisé un grand nombre d’opérations.
1°) Opération Boudins- Caillettes
Grand succès, un grand merci à Thierry Discours, Pascal Aubert, Franck Paque, qui nous ont permis de réaliser une belle opération conviviale et chaleureuse.
2°) Bulbes
Toujours beaucoup de succès pour cette opération, reconduite encore cette année.
Merci à Armelle pour sa logistique.
3°) Marché de Noël
Organisé cette année un vendredi soir, ce fut un moment chaleureux et très agréable, qui a rencontré un grand succès auprès des enfants, notamment au moment du passage du père Noël.
Le petit manque de friandises confectionnées par les mamans, a été largement compensé par les photos réalisées par Armelle, Yann, un grand bravo à eux.
4°) Goûter de Noël
Les enfants étaient très contents. Le père Noël est passé pour distribuer des cadeaux à chaque classe. Le recrutement sera peut-être à revoir.
5°) Galette des rois
Il n’y a pas eu de galette distribuée cette année, par manque de temps et d’organisation de notre part. Compte tenu de la déception des enfants et de leur demande, nous allons nous mobiliser pour pouvoir à nouveau offrir une galette aux enfants.
6°) Carnaval
Le Carnaval s’est très bien passé, un grand merci aux parents et aux enfants qui ont vraiment joué le jeu et se sont déguisés.
Les crêpes offertes aux enfants ont permis de terminer cette manifestation de manière agréable et chaleureuse.
7°) Pâques
La vente des œufs de Pâques et des suisse a été victime de son succès et nous avons manqué de marchandises. Le système de réservation fonctionne bien, mais nous devrons prévoir plus de stock.
8°) Vide grenier
Grâce à Virginie ce vide grenier est toujours un grand moment pour notre hameau. Moins d’exposants, mais plus de chiffre à la buvette (plus d’offre)
9°) Sets de tables
Grand succès pour nos sets de table, même si nous avons eu quelques problèmes de délais. Merci à Christel Lecointre.
10°) Fête des écoles
Cette année la fête des écoles, qui s’est déroulée un vendredi soir, sur le thème Country (avec démonstration de danse) s’est révélée être une vrai fête du hameau. Il y a eu beaucoup de monde, les gens ne voulaient plus partir et l’ambiance était vraiment très sympa. Tout le monde (petits et grands) a apprécié le taureau gonflable. Un grand merci à tous les parents qui ont activement participé à l’organisation et à la décoration.
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L’ensemble de ces manifestations s’est dans l’ensemble très bien déroulé et nous a permis de réaliser un bon chiffre cette année.
Grâce à ces opérations, le FAEL a pu à nouveau financer beaucoup d’événement au profit de nos enfants, et notamment :
- le spectacle de Jean René à Montoison pour les GS - CP
- la journée acro-branche pour les PS-MS-GS-CP.
- la visite du Haut Livron pour les CE 1 - CE 2- CM1 - CM 2.
Avec une grande participation de la mairie pour le financement du transport (185€ par classe) que nous remercions.
Mais aussi, les goûters (Noël, carnaval, fin d’année), les cadeaux de Noël que le Père Noël apporte aux classes, l’achat de dictionnaires pour les élèves de CM2 qui partent au collège (dictionnaire de français ou d’anglais),
La mairie a par ailleurs organisé la journée « sur les sentiers de la mémoire » à Mirande pour les CM1 - CM2, un grand moment de recueillement, d’échanges et d’émotion qui a fortement marqué les enfants mais aussi les accompagnateurs.
Nous souhaitons également remercier les services techniques qui sont toujours très serviables et efficaces.
2- BILAN FINANCIER
Le bilan comptable est réalisé par Benjamin Thiollier (saisies des écritures, rapprochements, édition du bilan…), Magali Déré s’occupe de la partie opérationnelle tout au long de l’année (prévisionnels, achats, paiement des factures...)
| BILAN 2009/2010 | Débit | Crédit | Solde | 2008-2009 |
| Boudin Cailettes | 1 010,13 € | 2 307,50 € | 1 297,37 € | 596,16 € |
| bulbes | 1 203,16 € | 1 675,95 € | 472,79 € | 528,65 € |
| Goûter Carnaval | 33,90 € |
| -33,90 € |
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| Cadeaux de Noël | 518,39 € |
| -518,39 € | -393,28 € |
| Achat Dictionnaires CM | 156,30 € |
| -156,30 € | -166,89 € |
| Fête des écoles (1) | 2 097,12 € | 3 254,17 € | 1 157,05 € | 1 606,25 € |
| fonctionnement | 141,50 € | 500,00 € | 358,50 € | 350,94 € |
| frais et produits financiers | 26,00 € | 68,94 € | 42,94 € | 136,21 € |
| Goûter de Noël | 78,54 € |
| -78,54 € | -64,82 € |
| Goûter fin d'année |
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| -32,26 € |
| Investissement |
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| -119,00 € |
| Loto |
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| 2 012,40 € |
| Marché de Noël | 446,14 € | 924,50 € | 478,36 € | 226,78 € |
| Marché de Pâques | 210,74 € | 434,50 € | 223,76 € |
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| Set de table | 342,30 € | 655,00 € | 312,70 € | 130,90 € |
| Vide Grenier | 186,09 € | 607,00 € | 420,91 € | 376,97 € |
| Voyage CP GS MS PS | 757,00 € |
| -757,00 € | -906,38 € |
| Voyage Futuroscope N-1 | 295,00 € |
| -295,00 € | -1 046,29 € |
|
| 7 502,31 € | 10 427,56 € | 2 925,25 € | 2 781,44 € |
(1) La fête des Ecoles a rapporté moins cette année car nous achetons les lots pour la pêche à la ligne pour 2 ans et nous avons loué un taureau gonflable.
Merci à Pasquier qui a offert les pitchs pour le goûter de fin d’année.
Il faut ajouter à ce budget, la participation financière aux sorties de la Mairie pour le transport (185€ x 4 classes) soit 740€ et les avantages en nature pour le vide grenier et la fête des écoles (prêt des tables, chaises, « machine à marquer », scène, technicien).
L’année se termine par un solde positif qui sera provisionné pour le financement des voyages et sorties de l’année 2009/2010.
Le rapport moral et bilan financier sont votés à l’unanimité.
3- ELECTION DU BUREAU
Christel Lecointre et Sandrine Desfonds, pour des raisons d’organisation, ne souhaitent pas se représenter.
Magali Déré, trésorière depuis 9 ans, souhaite que quelqu’un prenne le relais à ce poste afin d’assurer un bon passage de témoin à ce poste sensible pour les années à venir. Armelle Giraud-Fustier, vice-présidente depuis 2 ans (qui connaît bien le fonctionnement du FAEL) accepte de prendre ce poste.
Virginie Bataille revient au bureau (elle a été présidente en 2000/2001, puis membre du bureau), Mmes Petit et Blachier souhaitent se présenter.
Présidente : Karine Courthial – Vice-Présidentes : Anne-Françoise Cartigny, Magali Déré, Virginie Bataille – Trésorière : Armelle Giraud-Fustier – Vice-trésorier : Benjamin Thiollier – Secrétaire : Sandra Petit – Sécrétaire adjointe : Mathilde Blachier
Le Bureau est élu à l’unanimité
4- ANNEE 2010/2011
Projets :
Présentation des voyages prévus (par les maîtresses) :
- Voyage de 5 jours à Paris en juin, pour les 23 élèves de CM avec 2 classes de l’école Daudet
- Voyage de 2 jour / 3 nuits à Lente en Vercors pour les élèves de CP/GS (toutes les GS)
- Sorties à la journée pour les CE
- Une sortie pour le PS/MS sûrement sur le thème du cirque
Nous avons fixé les manifestations et dates suivantes :.
- Bulbes : les catalogues ont été distribué,s à rendre pour le 3 novembre (Parent pilote : Armelle Giraud-Fustier)
- Boudin-caillettes : samedi 20 novembre 2010. Les caillettes sont confectionnées par Franck Paque, nous recherchons une solution pour le boudin. Vente le matin avec une petite buvette et vente de Beaujolais nouveau.
- Marché gourmand de Noël : vendredi 10 décembre 2010 en fin d’après-midi. Gourmandises, vin chaud, gourmandises et passage du Père Noël. 2 ateliers seront organisés le samedi pour confectionner des décorations.
- Goûter de Noël : jeudi 16 décembre 2010 vers 15h30. Le Père Noël en profitera pour passer dans les classes et distribuer les cadeaux.
- Galette : jeudi 13 janvier 2011 vers 15h30.
- Loto : samedi 19 mars 2011. Il se déroulera à l’espace Simone Signoret, à partir de 17h, avec une pause vers 19h30. Une petite restauration sera proposée (sandwichs, pizza, gourmandises)
- Marché de Pâques : vendredi 22 avril 2011. Toujours sur le même principe, vente de Suisses et de chocolats avec un bon de commande pour anticiper au maximum.
- Vide Grenier : dimanche 12 juin 2011. Cette année il se déroulera dans les rues du hameau, avec organisation de la visite de la chapelle et du lavoir. Il serait intéressant de faire une exposition sur l’histoire du hameau, nous recherchons des habitants qui pourraient avoir des documents et informations (Parent pilote : Virginie Bataille)
- Fête des écoles : vendredi 1er juillet 2011 au soir. Nous proposons le thème de l’Irlande (dans l’esprit St Patrick)
Par ailleurs, des manifestations communes seront organisées avec l’école Daudet pour le financement du voyage des CM (tombola, repas dansant, spectacle).
Les maîtresses « maternelles » souhaitent fleurir la cour et réfléchir à la mise en place d’un jardin potager. Nous pourrions également y associer les « primaires » pour fleurir l’autre cour. Il est décidé de monter un dossier pour étudier la faisabilité du projet.
Enfin, comme le FAEL l’a déjà fait auparavant, il serait important de réfléchir à l’évolution de l’école dans les années à venir (évolution du nombre d’enfants scolarisés)
Organisation :
Comme toujours, les parents qui souhaitent s’investir sur une action particulière (en tant que parent pilote ou juste pour une aide ponctuelle), sont les bienvenus !
Côté communication, le blog est régulièrement mis à jour, mais visiblement il n’est pas beaucoup consulté… Afin d’améliorer la communication avec les parents, il est proposé de créer une page Facebook et de demander l’adresse mail des familles afin de communiquer directement par mail nos actions.
La séance est levée à 12h30 et suivie du verre de l’amitié
